Microsoft 365 Migration & SharePoint Beratung für KMU in Mittelhessen
Pragmatische Einführung ohne Stillstand, E-Mail-Sicherheit mit Hornetsecurity, getestete Backups und papierarme Prozesse mit paperless-ngx
IT-Herausforderungen & Lösungen
für KMU
So funktioniert es bei mir
Ihre Situation
01
unsere Lösung
02
Ihr Ergebnis
03
Welche Probleme meine Kunden haben – und welche Lösungen ich anbiete
Alte E-Mail-Umgebung
Problem: Alte E-Mail-Systeme sind langsam und unsicher.
Lösung: Migration zu Microsoft 365 mit Pilotphase & Rollback-Plan.
Ergebnis: Keine Ausfälle, moderne Tools, geschulte Mitarbeiter.
Unübersichtlicher SharePoint
Problem: Dateien und Berechtigungen sind unklar strukturiert, die Suche dauert zu lange.
Lösung: Aufbau einer klaren Informationsarchitektur mit Berechtigungskonzept, Bibliotheken und Metadaten.
Ergebnis: Strukturierte Zusammenarbeit, schnelle Dateisuche und weniger Fehler.
Spam & Phishing
Problem: E-Mails sind durch Spam und Phishing-Angriffe belastet.
Lösung: E-Mail-Schutz mit Hornetsecurity inklusive Archivierung, Compliance und Reports.
Ergebnis: Geschützte Kommunikation, weniger Risiken, höhere Sicherheit.
Unsichere Backups
Problem: Backups existieren, aber ihre Wiederherstellbarkeit ist unklar.
Lösung: Sicherungen für Microsoft 365, Server und PCs – regelmäßig getestet.
Ergebnis: Verlässliche Wiederherstellung im Ernstfall.
Papierablage
Problem: Papierbasierte Ablagen kosten Zeit und sind fehleranfällig.
Lösung: Einführung von paperless-ngx als digitales, rechtskonformes Archiv.
Ergebnis: Effiziente Prozesse, schnelle Suche und GoBD/DSGVO-Konformität.
Leistungen
Ich biete IT-Lösungen, die genau zu den Anforderungen von KMU in Mittelhessen passen – von Microsoft 365 Migration über SharePoint bis zu Hornetsecurity, Backups und paperless-ngx
Migration & Einführung von Microsoft 365 / Office 365
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Sichere Umstellung von Exchange/IMAP zu Microsoft 365 ohne Stillstand
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Pilotphase & Rollback-Plan für maximale Sicherheit
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Identitäten, OneDrive, Teams & Postfächer sauber migriert
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Schulung der Mitarbeiter & Admin-Übergabe
SharePoint – Struktur & Verwaltung
- Entwicklung einer klaren Informationsarchitektur (IA)
- Smarte Bibliotheken, Metadaten & Vorlagen
- Berechtigungskonzept für interne & externe Zugriffe
- Optimierte Suche für schnellen Zugriff auf Dokumente
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Backup- und Restore-Lösungen für KMU
- Backups für Microsoft 365, Server & Workstations
- Regelmäßig geprüfte Wiederherstellungen (Restore-Tests)
- Dokumentierte Backup-Strategien & Aufbewahrungspläne
- Volle Nachvollziehbarkeit & Sicherheit im Ernstfall
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E-Mail-Sicherheit mit Hornetsecurity
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Schutz vor Spam, Phishing & Malware
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DSGVO-konforme Archivierung & Aufbewahrung
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Transparente Reports & Monitoring
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Einfache Verwaltung & flexible Policies
Dokumentenmanagement mit paperless-ngx
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Digitale Ablage statt Papierchaos – GoBD & DSGVO-konform
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Rollen- & Rechtemanagement für kontrollierten Zugriff
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Volltextsuche & smarte Filter für schnelle Ergebnisse
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Onboarding, Einrichtung & Support aus einer Hand
Ergebnisse
Was meine Kunden sagen:
Herr Pisarev hat unsere Migration zu Microsoft 365 von Anfang bis Ende begleitet. Besonders beeindruckt hat uns seine ruhige, pragmatische Art – er erklärt komplexe Themen so, dass auch Nicht-ITler sie verstehen. Vielen Dank, Dmytro, für die zuverlässige Umsetzung!
Alexander Scharf,
Geschäftsführer, SCHARF Reinigungsservice in Hünfeld
Besonders positiv war die klare Struktur im Projektablauf. Analyse, Planung, Umsetzung und Schulung – alles nachvollziehbar dokumentiert und zuverlässig ausgeführt. Für uns war entscheidend, dass die Mitarbeitenden sofort im Alltag profitieren konnten und die neue Lösung keine zusätzlichen Hürden verursacht hat.
Waldemar Geier,
Hausmeisterservice in Hünfeld
Dmytro Pisarev ist für uns mehr als ein IT-Berater – er ist ein echter Partner. Bei Fragen reagiert er schnell, lösungsorientiert und ohne Fachchinesisch. Wir fühlen uns bestens aufgehoben.
Thomas K.,
Geschäftsführer, Bauunternehmen in Stadtallendorf
Die Zusammenarbeit war von Anfang an transparent und professionell. Die Migration verlief ohne Ausfälle, und die Mitarbeitenden konnten sofort mit den neuen Tools weiterarbeiten.
Anna L.,
Geschäftsführerin in Kirchhain
Über mich
Mein Name ist Dmytro Pisarev, Fachinformatiker für Systemintegration. Seit mehreren Jahren begleite ich kleine und mittlere Unternehmen in Mittelhessen dabei, ihre IT sicherer, moderner und schlanker zu gestalten.
In meiner Arbeit geht es nicht nur um Technik, sondern darum, Prozesse einfacher zu machen und echten Nutzen zu schaffen – damit Sie Zeit, Geld und Nerven sparen.
Darüber hinaus biete ich IT-Beratung & Betreuung: vor Ort in der Region und remote deutschlandweit. Mein Stil ist pragmatisch, verständlich und lösungsorientiert – ich spreche Technik, aber übersetze sie in Geschäftsnutzen.
Jahre IT-Erfahrung
Arbeitsplätze modernisiert
Digitale Projekte umgesetzt
Schreiben Sie mir kurz Ihr Ziel – ich skizziere den besten Weg dorthin.
FAQs
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine M365-Migration?
Typisch sind 1–2 Wochen Vorbereitung, danach folgt der Feinschliff. Je nach Unternehmensgröße und Anzahl der Postfächer plane ich ein individuelles Zeitfenster, um die Umstellung ohne Stillstand sicherzustellen.
Was passiert bei Problemen?
Es gibt einen Rollback-Plan und ein Testfenster vor dem Cutover.
Bei allgemeinen IT-Problemen reagieren wir in der Regel innerhalb von 4 Stunden während unserer Geschäftszeiten.
Ist SharePoint auch für externe Partner geeignet?
Ja. Über B2B-Freigaben und klare Richtlinien lassen sich externe Partner sicher einbinden – ohne die Kontrolle über Daten und Berechtigungen zu verlieren.
Erfüllen die Backups GoBD/DSGVO?
Ja – unsere Backup-Lösungen erfüllen sowohl die Anforderungen der GoBD als auch der DSGVO.
Wie wird Paperless NGX gesichert?
Datenbank – täglicher Dump (PostgreSQL oder SQLite), damit Metadaten und Indexe vollständig wiederhergestellt werden können.
Dokumente & Dateien – Sicherung des media-Ordners mit allen Originalen, Scans und Vorschaubildern.
Konfiguration – Backup von .env, docker-compose.yml und data-Ordner für einfache Wiederherstellung.
Wie regeln wir Rechte & externen Zugriff in paperless-ngx?
Über rollenbasierte Konzepte mit getrennten Bereichen und Protokollierung. Externer Zugriff ist nur kontrolliert möglich.
Sichern Sie nur Microsoft 365?
Nein. Neben Microsoft 365 sichere ich auch Server, virtuelle Maschinen (VMs), Workstations sowie NAS/SAN-Systeme.
Regionen
Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen in der gesamten Region Marburg-Biedenkopf bei der sicheren Digitalisierung ihrer IT-Infrastruktur.Dazu gehören unter anderem:
KirchhainMarburgStadtallendorfSchwalmstadtHomberg (Ohm)
Nicht dabei? Fragen Sie einfach nach – ich bin in ganz Mittelhessen unterwegs.