Ihr Ansprechpartner: Dmytro Pisarev — Mittelhessen
Automatisierung,
die sich rechnet.
Weniger Routine, mehr Zeit. Ich automatisiere die wiederkehrenden Aufgaben Ihres Unternehmens — mit n8n, KI-Assistenten und papierlosen Prozessen.
Dmytro Pisarev
Fachinformatiker für Systemintegration · Kirchhain
Partner & Technologien
Meine Methode
IT-Herausforderungen & Lösungen
für KMU
Ihre Situation
Wir schauen gemeinsam, wo es hakt — und wo täglich Zeit verloren geht.
Unsere Lösung
Ein konkreter Plan — pragmatisch, verständlich und ohne Stillstand umgesetzt.
Ihr Ergebnis
Messbar weniger Routine, mehr Sicherheit und klare Prozesse.
Wo Ihre Zeit verloren geht
Manuelle Routineaufgaben
Problem. Wiederkehrende Aufgaben — Angebote, Rechnungen, Datenübertragung — kosten täglich Arbeitszeit. Lösung. Workflow-Automatisierung mit n8n: Ihre Tools werden zu automatischen Abläufen verbunden. Ergebnis. Routine läuft von selbst — weniger Fehler, mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Alte E-Mail-Umgebung
Problem. Langsam und unsicher. Lösung. Migration zu Microsoft 365 mit Pilotphase & Rollback. Ergebnis. Keine Ausfälle, moderne Tools, geschulte Mitarbeiter.
Unübersichtlicher SharePoint
Problem. Unklare Struktur, langsame Suche. Lösung. Klare Informationsarchitektur mit Berechtigungen, Bibliotheken, Metadaten. Ergebnis. Schnelle Suche, weniger Fehler.
Spam & Phishing
Problem. E-Mails durch Angriffe belastet. Lösung. Hornetsecurity inkl. Archivierung & Reports. Ergebnis. Geschützte Kommunikation, höhere Sicherheit.
Unsichere Backups
Problem. Wiederherstellbarkeit unklar. Lösung. Sicherungen für M365, Server & PCs – regelmäßig getestet. Ergebnis. Verlässliche Wiederherstellung im Ernstfall.
Papierablage
Problem. Kostet Zeit, fehleranfällig. Lösung. paperless-ngx als digitales, rechtskonformes Archiv. Ergebnis. Effiziente Prozesse, GoBD/DSGVO-konform.
Vier Wege, Zeit
zurückzugewinnen
Workflow-Automatisierung
Schluss mit manueller Routine. Ich verbinde Ihre Tools — E-Mail, CRM, Buchhaltung, Webshop — zu automatischen Abläufen. Angebote, Rechnungen und Datenübertragung laufen von selbst. Systeme verbinden · Aufgaben automatisieren · Daten synchron · self-hosted & DSGVO-konform
KI-Agenten & Chatbots
Ein KI-Assistent, der Ihre Firmendokumente kennt — sofortige Antworten aus Ihrem Wissen, sicher und DSGVO-konform. Antworten aus eigenen Daten · Entlastung Support & Büro · self-hosted
Dokumenten-Automatisierung
Digitale Ablage statt Papierchaos — GoBD & DSGVO-konform. Rollen- & Rechtemanagement · Volltextsuche & smarte Filter · Onboarding & Support
Microsoft 365, Backup & Sicherheit
Das solide Fundament. M365-Migration (Pilotphase & Rollback) · SharePoint-Struktur · Backup & Restore-Tests · Hornetsecurity gegen Spam & Phishing
IT-Sicherheit für Ihr Unternehmen
Als offizieller Partner von Securepoint, Hornetsecurity und G DATA liefere, konfiguriere und betreue ich IT-Security made in Germany — passend für KMU.
Securepoint
PartnerNetzwerk-Sicherheit komplett — vom Perimeter bis zum Backup.
- → UTM-Firewalls & VPN
- → Unified Backup
- → Secure DNS & Webfilter
- → Awareness-Schulungen
Hornetsecurity
PartnerE-Mail-Sicherheit & Compliance für Microsoft 365.
- → Spam- & Phishing-Schutz
- → E-Mail-Archivierung (GoBD/DSGVO)
- → 365 Total Protection
- → Reports & Monitoring
G DATA
PartnerEndpoint-Schutz aus Bochum — Daten bleiben in Deutschland.
- → Virenschutz für PCs & Server
- → Mobile Device Protection
- → Managed EDR / MXDR (24/7)
- → Zentrale Verwaltung
Welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt, klären wir in der kostenlosen Erstberatung.
So arbeite ich
Analyse
Die teuersten Routinen finden.
Automatisierung
Umsetzung ohne Stillstand.
Schulung
Ihr Team nutzt es im Alltag.
Support
Vor Ort & remote.
Welche Routine kostet Sie am meisten Zeit?
In einer kostenlosen Erstberatung finden wir es heraus — konkret und unverbindlich.
Kostenlose Erstberatung
Über mich
Fachinformatiker für Systemintegration · Kirchhain
Mein Name ist Dmytro Pisarev, Fachinformatiker für Systemintegration. Seit mehreren Jahren begleite ich kleine und mittlere Unternehmen in Mittelhessen dabei, ihre IT sicherer, moderner und schlanker zu gestalten.
In meiner Arbeit geht es nicht nur um Technik, sondern darum, Prozesse einfacher zu machen und echten Nutzen zu schaffen – damit Sie Zeit, Geld und Nerven sparen.
Darüber hinaus biete ich IT-Dienstleistung & Betreuung: vor Ort in der Region und remote deutschlandweit. Mein Stil ist pragmatisch, verständlich und lösungsorientiert – ich spreche Technik, aber übersetze sie in Geschäftsnutzen.
Ergebnisse
„Herr Pisarev hat unsere Migration zu Microsoft 365 von Anfang bis Ende begleitet. Besonders beeindruckt hat uns seine ruhige, pragmatische Art."
„Dmytro Pisarev ist für uns mehr als ein IT-Berater – er ist ein echter Partner. Schnell, lösungsorientiert und ohne Fachchinesisch."
„Klare Struktur im Projektablauf. Analyse, Planung, Umsetzung und Schulung – alles nachvollziehbar dokumentiert und zuverlässig ausgeführt."
„Die Zusammenarbeit war von Anfang an transparent und professionell. Die Migration verlief ohne Ausfälle, und die Mitarbeitenden konnten sofort weiterarbeiten."
Häufige Fragen
Welche Aufgaben lassen sich überhaupt automatisieren?+
Alles, was wiederkehrend und nach festen Regeln abläuft: Angebote und Rechnungen erstellen, Daten zwischen Systemen übertragen, E-Mails sortieren und beantworten, Dokumente ablegen und benennen, Termine und Erinnerungen verwalten. Faustregel: Wenn eine Aufgabe mehrmals pro Woche nach dem gleichen Muster anfällt, ist sie ein Kandidat für Automatisierung.
Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Unternehmen?+
Gerade dort. In kleinen Teams kostet Routine prozentual am meisten Zeit — und genau die fehlt fürs Kerngeschäft. Wir starten bewusst klein: Erst wird die teuerste Routine automatisiert, und erst wenn sich das rechnet, kommt der nächste Schritt. Kein Großprojekt, kein Risiko.
Sind meine Daten bei KI und Automatisierung sicher (DSGVO)?+
Ja. n8n und die KI-Lösungen betreibe ich auf Wunsch self-hosted — Ihre Daten bleiben auf Ihren Servern bzw. in Ihrer Cloud-Umgebung und verlassen das Unternehmen nicht. Welche Daten ein KI-Assistent sehen darf, legen wir gemeinsam fest. Alles DSGVO-konform und dokumentiert.
Ersetzt die Automatisierung meine Mitarbeiter?+
Nein — sie entlastet sie. Automatisiert wird die Routine: Copy & Paste, Abtippen, Ablegen, Weiterleiten. Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für das, was wirklich Wert schafft: Kunden, Beratung, Qualität. In der Praxis ist die Entlastung einer der Hauptgründe, warum Teams die Automatisierung schnell annehmen.
Wie lange dauert eine M365-Migration?+
Typisch sind 1–2 Wochen Vorbereitung, danach folgt der Feinschliff. Je nach Unternehmensgröße und Anzahl der Postfächer plane ich ein individuelles Zeitfenster, um die Umstellung ohne Stillstand sicherzustellen.
Was passiert bei Problemen?+
Es gibt einen Rollback-Plan und ein Testfenster vor dem Cutover. Bei allgemeinen IT-Problemen reagieren wir in der Regel innerhalb von 4 Stunden während unserer Geschäftszeiten.
Ist SharePoint auch für externe Partner geeignet?+
Ja. Über B2B-Freigaben und klare Richtlinien lassen sich externe Partner sicher einbinden – ohne die Kontrolle über Daten und Berechtigungen zu verlieren.
Erfüllen die Backups GoBD/DSGVO?+
Ja – unsere Backup-Lösungen erfüllen sowohl die Anforderungen der GoBD als auch der DSGVO.
Wie wird Paperless NGX gesichert?+
Datenbank – täglicher Dump (PostgreSQL oder SQLite). Dokumente & Dateien – Sicherung des media-Ordners mit allen Originalen, Scans und Vorschaubildern. Konfiguration – Backup von .env, docker-compose.yml und data-Ordner.
Wie regeln wir Rechte & externen Zugriff in paperless-ngx?+
Über rollenbasierte Konzepte mit getrennten Bereichen und Protokollierung. Externer Zugriff ist nur kontrolliert möglich.
Sichern Sie nur Microsoft 365?+
Nein. Neben Microsoft 365 sichere ich auch Server, virtuelle Maschinen (VMs), Workstations sowie NAS/SAN-Systeme.
Bereit, Routine
abzugeben?
Kostenlose Erstberatung — wir finden heraus, was sich bei Ihnen automatisieren lässt.